7月5日上午，教务处召开本学期第21周工作会，全体人员参会，教务处处长吴淑琴主持会议。

暑期将近，教务处作为和学生密切相关的部门，“放假不放工”，吴处长首先就教学院长例会曾校长的发言进行了传达，要求大家不断学习、踏实贯彻，持之以恒，认真学习教务处出台的各个文件，把政策做到烂熟于心，有理有据地运用到工作中，做懂教育、通政策的行家里手；其次，就假期各科室的具体工作进行了安排，要求大家做好外出报备，值班、安全等事宜；第三，推荐大家学习北理工，天津大学等10所高校的教务处网站，希望大家博采众长，为我所用。

各科室假期需完成的工作：一是学籍科完成学生成绩汇总，毕业生入档，学业预警，撰写成绩分析报告等；二是教务科在假期完成排课工作，四六级考试的安排，排课工作总结、补考安排排期等；三是实践科完成“互联网+”大赛的院赛，校赛的具体组织指导，不断提升大家的竞争力，为国赛做准备；四是双创工作全面总结梳理；五是各学院实验室安排检查的总结；六是教研科完成国一流专业建设申报准备工作，专业认证的督促工作，基层组织负责人的培训工作；七是质量科完成一课三案的抽查、督导工作，质量体系的构建完善； 八是综合科完成档案分类整理，17、18、19、20年所有文件整理汇编，本学期教学会议汇编、策划要召开教学工作会等工作。