中北大学教务处
 

 

教务[2018]38号

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中北大学关于组织2018年下半年全国大学英语四、六级考试的通知

 

各院、部、处及直属单位：

2018年下半年全国大学英语四、六级考试于2018年12月15日进行。为保证考试工作的顺利进行，现将相关事宜安排如下：

 

一、组织机构

（一）领导组

组  长：沈兴全

副组长：曾建潮  

成  员：吴淑琴  孙旭东  杨正民  吴芳芳  叶玉刚  薛实军

        李耀明  姚彦雄  胡双启  喻华兵  芮燕萍  马东旭

        高艳阳  董小瑞  高春强  李世中  曾志强  李迎春

        王海宾  赵冬娥  刘文怡  秦品乐  胡拖平  彭佑元

        杜  刚  吴  剑  李仁伟  李  众  曹  雄  李  晓

        张  翼  

职  责：全面领导本次考试工作。

（二）主考

主  考：曾建潮

副主考：吴淑琴  胡双启  芮燕萍

职  责：全面负责本次考试的各项工作。

（三）协调保障组

组  长：叶玉刚

成  员：校长办公室成员1名

职  责：

1. 协调各单位，保障考试工作的顺利进行；

2. 协调试题运送车辆的使用。

（四）考务组

组  长：吴淑琴

副组长：高艳阳 董小瑞 马东旭 高春强

成  员：教务处、各学院教学科成员以及各单位抽调人员若干名

职  责：负责本次考试的考场安排和布置、监考选拔培训，试题的运输、分装和发放、回收和保密管理，屏蔽仪和金属探测仪的安置，负责无线电干扰机的调试、安装，违纪考生的公布，考场实时监控和视频存档，负责巡视监督本次考试考生纪律、监考纪律，并对发现的问题及时向领导组反馈，各相关部门的协调工作。

考试具体工作安排：

1. 12月12日，召开考务培训会；

2. 12月13日，到山西省招生考试管理中心领取试题，到达保密室后按考区分装试题；

3. 12月14日，考务负责组织监考教师粘贴桌贴、门贴、座次表；

4. 12月15日，组织听力放音，安放手机屏蔽仪和金属探测仪，调试运行无线电干扰机，发放、回收试试题，录入缺考违纪信息，处理突发事件等；

5. 12月15日上午8:10，下午14:10，到达所负责考区，巡视考试工作；

6. 12月16日，运送试题至山西省招生考试管理中心。

（五）听力放音组

组  长：芮燕萍

成  员：工作人员5名

职  责：负责本次考试的听力放音工作。

考试具体工作安排：

1. 提前检查调试听力设备，对每个考场进行试听；

2. 12月14日全天播放试听语音，以便学生试音；

3. 12月15日在规定时间领取听力光盘，准时播放；

4. 提前选拔、培训工作人员，准时上报；

    5. 制定听力突发事件响应预案。

（六）保密组

组  长：喻华兵

成  员：保密办人员1名

职  责：

1. 提前对保密室进行检查，保证保密室的正常使用并符合相关要求；

2. 对保密室保密工作的检查、指导、监督工作；

3. 按规定时间开启保密室，保证 工作人员准时完成工作任务；

4. 负责保密室监控录像资料的保存工作；

5. 定期到保密室回看录像（6小时回放制），有异常事件及时上报（从试卷进入到离开）。

（七）宣传组

组  长：薛实军  

成  员：宣传部人员1名

职  责：

1. 负责新闻媒体的采访接待工作；

2. 负责校园内及周边有关大学英语四六级考试“小广告”的检查及清理工作。

（八）视频监控及网络管理组

组  长：李耀明

成  员：信息化建设与管理处人员3名

职责：

1. 考试当天对考区进行视频监控，并于考试当天关闭考区无线网；

2. 考前一天对监控系统进行检修并试运行，保证考试当天视频监控系统正常运行；

3. 负责校园网内有关大学英语四六级考试网络广告的清理工作，并派专人监控校园网，如有相关信息立即删除。设立三名信息监察员，在考前五天对网上的相关有害信息进行搜索并及时上报处理。

（九）经费保障组

组  长：姚彦雄

职  责：全国大学英语四六级考试相关财务问题的协调处理。

（十）安全保卫组

组  长：孙旭东

成  员：保安人员43名

职  责：负责本次考试的安全保卫工作；负责试卷运送及保管的保护；负责考试期间对考场的封闭管理；负责对作弊团伙的打击；负责与公安部门协调，确保校区周边的考试环境安全。

具体工作安排：

1. 密切关注、收集有关四、六级考试的相关信息，加大人力投入，起到震慑作用，营造公平、公正的考试氛围；考前加强巡逻，提前打击作弊团伙，盘查可疑车辆；

2.12月13日上午，派三名工作人员（正式职工）到达主楼前广场（具体时间由教务处专人召集），协助运送试题，并在试卷到达保密室后，做好保密室值班工作；

3. 保密室安保人员三人以上值班。（必须确保两人同时在场）；

4. 考试期间工作详见后页《CET安全保卫组工作要点及操作规程》。

（十一）后勤保障组

组  长：杨正民  

成  员：后勤工作人员15名

职  责：负责保障考场相关设施的正常使用，配合考务组及其他工作人员做好考生座位号、考场号粘贴及打铃时间调整等工作，保证水、电、暖等设施正常使用，负责教室、宿舍楼范围内“小广告”的清理工作。考试过程中封闭各考区、考试结束后及时打开，如在考试中出现火灾、地震等突发事件应及时打开。

具体工作安排：

1. 12月14日晚，各考场贴准考证号完毕后，将教学楼封闭；

2. 12月15日上午7：20，允许安全保卫组人员进入楼内工作；

3. 12月15日上、下午每个考区派一名工作人员在楼内值班。

4. 调整打铃时间；

12月15日上午：

8:45            第一次打铃

9:00            第二次打铃

9:10            第三次打铃

9:35            第四次打铃（听力5分钟后放音）

10:05           第五次打铃（听力结束）

11:20           第六次打铃

12月15日下午：

14:45           第一次打铃

15:00           第二次打铃

15:10           第三次打铃

15:35           第四次打铃（听力5分钟后放音）

16:10           第五次打铃（听力结束）

17:25           第六次打铃

5. 考试期间，保障该楼的各项设施正常使用；

6. 教学十一号楼14层，教学七号楼8层，在15日9:40-10:05，15:40-16:10，保证有应急供电方案；

7. 对宿舍楼和教学楼内“四六级”小广告进行清理。

（十二）医疗组

组  长：吴芳芳

成  员：医疗人员3名

职  责：负责对考生身体不适等状况进行及时处理。

具体工作安排：12月15日8:10至11:20，14:10至17:25，三名医护人员分别到十一号楼4层教休室、十号楼2层教休室、十五号楼1层教休室值班，处理医疗突发事件；救护车在11号楼附近待命。

二、基本情况

（一）考试时间

英语四级考试时间：09:00-11:20；英语六级考试时间：15:00-17:25。

（二）考生人数

此次考试我校考点共有17852名同学参加考试，其中参加英语四级考试的同学有9793人，327个考场；参加英语六级考试的同学有8059人，270个考场。

（三）考区分布

三、组织要求

根据山西省招生考试管理中心文件通知要求，各相关单位相互协调，认真布置，严肃考试纪律，做好各项安全保密工作，确保顺利完成本次四、六级考试工作，考试期间教务处设有值班电话：0351-3925041。