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关于2014年上半年全国大学英语四六级考试(中北大学考点)工作安排的通知
2015-03-31 17:55   审核人:

校教〔2014〕9号

各院(校区)、部、处及直属单位:

根据山西省招生考试管理中心《关于做好2014年上半年全国大学英语四六级考试报名工作的通知》的要求,现将我校四六级考试相关工作安排通知如下:

一、基本情况

2014年上半年全国大学英语四六级考试时间为2014年6月14日,四级考试正式考试时间:上午9:00-11:25,六级考试正式考试时间:下午15:00-17:25。此次考试我校考点共有20337名同学参加考试,其中参加四级考试的学生有12738人,427个考场;参加六级考试的学生有7596人,共256个考场;参加德语四级考试的学生有3人,1个考场。

(一)考区分布

考区分布在4个校区,如下:

1.中北大学主校区(四级7777人,261个考场;六级6754人,226个考场);

2.信息商务学院南校区(四级2810人,94个考场;六级189人,7个考场);

3.信息商务学院北校区(四级1943人,65个考场、六级608人,21个考场);

4.朔州校区(四级208人,7个考场、六级45人,2个考场)。

(二)考区设置

序号

考区

考区办公室

14日上午考场数

14日下午考场数

英语四级

德语四级

英语六级

1

教学九号楼1-3层

二层教休室

21

21

2

教学九号楼4-5层

四层教休室

7

3

3

教学十三号楼

三层教休室

11

1

4

教学十四号楼

二层教休室

20

5

教学十五号楼1-3层

一层教休室

34

34

6

教学十五号楼4-6层

四层教休室

33

33

7

教学十一号楼1-2层

二层教休室

29

29

8

教学十一号楼3-4层

三层教休室

32

32

9

教学十一号楼5层

五层教休室

28

28

10

教学一号楼1-2层

二层教休室

22

22

11

教学一号楼3-4层

三层教休室

24

24

12

教学六号楼

五层教休室

4

13

教学十号楼1-3层

二层东侧休息室

35

21

14

教学十号楼4-6层

四层西侧休息室

26

15

信息商务学院南校区

94

7

16

朔州校区

7

2

总 计

427

1

256

二、考试组织机构及职责分配

1.领导组

组 长:刘有智

副组长:韩 焱

成 员: 孙华东 马东旭 刘兴来 高艳阳 赵正杰

郑 宾 胡双启 李仰军 赵建伟 周 鹏

薛实军 杨正民 王福明 吴芳芳 姚养无

苏铁熊 张思洁 董国川 郝晓东 李大赵

职 责:全面领导本次考试工作。

2.主 考:韩 焱

副主考:孙华东 马东旭 胡双启 姚养无 苏铁熊

职 责:全面负责本次考试的各项工作。

3.考务组

组 长:马东旭

副组长:杨东锋

成 员:教务处人员、各学院教学科成员以及各单位抽调人员若干名。

职 责:负责本次考试的考场安排和布置、监考选拔培训、试卷运送和安全保密,屏蔽仪的安置,负责无线电干扰机的调试、安装,违纪考生的公布,考场实时监控和视频存档,各校区的工作协调。

考试具体工作安排:

(1)6月12日,到山西省招考中心领取试题;

(2)6月13日,召开考务培训会,组织粘贴桌贴门贴;

(3)6月14日,安排各考区领取、发放试题,组织考试,组织听力放音,安放手机屏蔽器,调试运行无线电干扰机,录入缺考违纪信息,处理突发事件,整理分装四六级试卷等;

(4)6月15日,运送四六级考试试题至招考中心。

4.听力放音组

组 长:张思洁

副组长:李 儒

成 员:工作人员若干。

职 责:负责本次考试的中北校区(中北大学主校区及信息商务学院北校区)的听力放音工作。

考试具体工作安排:

(1)提前检查调试听力设备,对每个考场进行试听;

(2)13日全天播放试听语音,以便学生试音;

(3)14日在规定时间领取听力光盘,准时播放;

(4)提前选拔、培训工作人员,准时上报;

(5)制定突发事件响应预案。

5.巡考组

组 长:董国川

副组长:高艳阳

成 员:详表见附录。

职 责:负责巡视监督本次考试考生纪律、监考纪律,并对发现的问题及时向领导组反馈。

具体工作安排:6月14日上午8:10,下午14:10,到达本人所负责考区,巡视考试工作。

6.监察组

组 长:郑 宾

成 员:详表见附录

职 责:负责违纪考生的调查、取证等工作;负责监督试卷的运送、保管、保密等工作,负责试卷分发场所录像检查及上报工作。

具体工作安排:

(1)考试前由监察组组织召开工作组会议,详细安排工作;

(2)6月12日上午,派一名工作人员到主楼前广场,一同前往省招考中心领取试题(具体时间待定,由考务组召集);

(3)6月13日派一名工作人员押送试卷到朔州校区执行任务;

(4)6月14日要求每个考区派一名工作人员,监督试卷分发场所的情况,监督录像监控情况,之后在考区工作,处理违纪事件;视频监控的主控室派一名工作人员,实施监控各考区、各考场;

(5)6月15日上午9点,派一名工作人员到5层保密室,一同前往省招考中心送试题;

(6)定期到保密室回看录像,有异常事件及时上报。

7.保密组

组 长:周 鹏

成 员:保密工作人员1名

职 责:

(1)提前对保密室进行检查,保证保密室的正常使用并符合相关要求;

(2)对保密室保密工作的检查、指导、监督工作;

(3)按规定时间开启保密室,保证工作人员准时完成工作任务;

(4)负责保密室监控录像资料的保存工作。

8.安全保卫组

组 长:杨正民

成 员:保安人员若干名

职 责:负责本次考试的安全保卫工作;负责试卷运送及保管的保护;负责考试期间对考场的封闭管理;负责对作弊团伙的打击。

具体工作安排:

(1)派巡逻车在考区周围巡查,检查是否有用对讲机、车载电台发答案者;

(2)考试前加强巡逻,提前打击作弊团伙;

(3)6月12日上午,派3名押运人员到达主楼前广场(具体时间由教务处专人召集),协助运送试题,并在试卷到达保密室后,做好保密室值班工作;

(4)考试期间工作详见后页《CET安全保卫组工作要点及操作规程》。

9.后勤保障组

组 长:李仰军 赵建伟

成 员:后勤工作人员若干名(每考区1名,保证水电暖等设施正常使用工作人员若干名)。

职 责:负责保障考场相关设施的正常使用,配合考务组及其他工作人员做好考生座位号、考场号粘贴及打铃时间调整等工作,负责教室、宿舍楼范围内“小广告”的清理工作。

具体工作安排:

(1)6月13日晚,各考场贴准考证号完毕后,将教学楼封闭;

(2)6月14日上午7:30,允许安全保卫组人员进入楼内工作;

(3)6月14日上午每考区派一名工作人员在楼内值班,其余人员不要进入楼内(电工等其他保障设施人员经报领导组批准后可进入教学楼);

(4)调整打铃时间:

6月14日上午:

8:45 第一次打铃

9:00 第二次打铃

9:10 第三次打铃

11:25 第四次打铃

6月14日下午:

14:45 第一次打铃

15:00 第二次打铃

15:10 第三次打铃

17:25 第四次打铃

(5)考试期间,保障该楼的各项设施正常使用。

(6)在10号楼2层休息室,11号楼14层,在14日上午9:40-10:10,下午15:40-16:10,保证有应急供电方案。

(7)宿舍楼内,教学楼内对“四六级”小广告进行清理。

10.宣传及网络管理组

组 长:薛实军

副组长:王福明

成 员:宣传部人员1名,现代信息中心人员1名

职 责:

(1)负责新闻媒体的采访接待工作;

(2)负责校园内及周边有关大学英语四六级考试“小广告”的检查及清理工作;

(3)负责校园网内有关大学英语四六级考试网络广告的清理工作,并派专人监控校园网,如有相关信息立即删除。设立一名信息监察员,一名微博监察员,在考前5天对网上和微博上的有害信息进行搜索并及时上报,重点监控中北大学吧、寒泉吧、中北吧等重点贴吧,如有问题及时上报处理。

11.医疗组

组 长:吴芳芳

成 员:医疗人员3名

职 责:负责安排医务人员,对考生身体不适等状况及时处理。

具体工作安排:6月14日上午8:10至11:25,下午14:10至17:25,派三名医护人员分别到11号楼4层教休室、10号楼2层教休室、十五号楼1层教休室值班,处理医疗突发事件。

中北大学

2014年6月10日

中北大学校办 2014年6月10日印发

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