校教〔2014〕9号

各院（校区）、部、处及直属单位：

根据山西省招生考试管理中心《关于做好2014年上半年全国大学英语四六级考试报名工作的通知》的要求，现将我校四六级考试相关工作安排通知如下：

一、基本情况

2014年上半年全国大学英语四六级考试时间为2014年6月14日，四级考试正式考试时间：上午9:00-11:25，六级考试正式考试时间：下午15:00-17:25。此次考试我校考点共有20337名同学参加考试，其中参加四级考试的学生有12738人，427个考场；参加六级考试的学生有7596人，共256个考场；参加德语四级考试的学生有3人，1个考场。

（一）考区分布

考区分布在4个校区，如下：

1.中北大学主校区（四级7777人，261个考场；六级6754人，226个考场）；

2.信息商务学院南校区（四级2810人，94个考场；六级189人，7个考场）；

3.信息商务学院北校区（四级1943人，65个考场、六级608人，21个考场）；

4.朔州校区（四级208人，7个考场、六级45人，2个考场）。

（二）考区设置

二、考试组织机构及职责分配

1.领导组

组 长：刘有智

副组长：韩 焱

成 员： 孙华东 马东旭 刘兴来 高艳阳 赵正杰

郑 宾 胡双启 李仰军 赵建伟 周 鹏

薛实军 杨正民 王福明 吴芳芳 姚养无

苏铁熊 张思洁 董国川 郝晓东 李大赵

职 责：全面领导本次考试工作。

2.主 考：韩 焱

副主考：孙华东 马东旭 胡双启 姚养无 苏铁熊

职 责：全面负责本次考试的各项工作。

3.考务组

组 长：马东旭

副组长：杨东锋

成 员：教务处人员、各学院教学科成员以及各单位抽调人员若干名。

职 责：负责本次考试的考场安排和布置、监考选拔培训、试卷运送和安全保密，屏蔽仪的安置，负责无线电干扰机的调试、安装，违纪考生的公布，考场实时监控和视频存档，各校区的工作协调。

考试具体工作安排：

（1）6月12日，到山西省招考中心领取试题；

（2）6月13日，召开考务培训会，组织粘贴桌贴门贴；

（3）6月14日，安排各考区领取、发放试题，组织考试，组织听力放音，安放手机屏蔽器，调试运行无线电干扰机，录入缺考违纪信息，处理突发事件，整理分装四六级试卷等；

（4）6月15日，运送四六级考试试题至招考中心。

4.听力放音组

组 长：张思洁

副组长：李 儒

成 员：工作人员若干。

职 责：负责本次考试的中北校区（中北大学主校区及信息商务学院北校区）的听力放音工作。

考试具体工作安排：

（1）提前检查调试听力设备，对每个考场进行试听；

（2）13日全天播放试听语音，以便学生试音；

（3）14日在规定时间领取听力光盘，准时播放；

（4）提前选拔、培训工作人员，准时上报；

（5）制定突发事件响应预案。

5.巡考组

组 长：董国川

副组长：高艳阳

成 员：详表见附录。

职 责：负责巡视监督本次考试考生纪律、监考纪律，并对发现的问题及时向领导组反馈。

具体工作安排：6月14日上午8:10，下午14:10，到达本人所负责考区，巡视考试工作。

6.监察组

组 长：郑 宾

成 员：详表见附录

职 责：负责违纪考生的调查、取证等工作；负责监督试卷的运送、保管、保密等工作，负责试卷分发场所录像检查及上报工作。

具体工作安排：

（1）考试前由监察组组织召开工作组会议，详细安排工作；

（2）6月12日上午，派一名工作人员到主楼前广场，一同前往省招考中心领取试题（具体时间待定，由考务组召集）；

（3）6月13日派一名工作人员押送试卷到朔州校区执行任务；

（4）6月14日要求每个考区派一名工作人员，监督试卷分发场所的情况，监督录像监控情况，之后在考区工作，处理违纪事件；视频监控的主控室派一名工作人员，实施监控各考区、各考场；

（5）6月15日上午9点，派一名工作人员到5层保密室，一同前往省招考中心送试题；

（6）定期到保密室回看录像，有异常事件及时上报。

7.保密组

组 长：周 鹏

成 员：保密工作人员1名

职 责：

（1）提前对保密室进行检查，保证保密室的正常使用并符合相关要求；

（2）对保密室保密工作的检查、指导、监督工作；

（3）按规定时间开启保密室，保证工作人员准时完成工作任务；

（4）负责保密室监控录像资料的保存工作。

8.安全保卫组

组 长：杨正民

成 员：保安人员若干名

职 责：负责本次考试的安全保卫工作；负责试卷运送及保管的保护；负责考试期间对考场的封闭管理；负责对作弊团伙的打击。

具体工作安排：

（1）派巡逻车在考区周围巡查，检查是否有用对讲机、车载电台发答案者；

（2）考试前加强巡逻，提前打击作弊团伙；

（3）6月12日上午，派3名押运人员到达主楼前广场（具体时间由教务处专人召集），协助运送试题，并在试卷到达保密室后，做好保密室值班工作；

（4）考试期间工作详见后页《CET安全保卫组工作要点及操作规程》。

9.后勤保障组

组 长：李仰军 赵建伟

成 员：后勤工作人员若干名（每考区1名，保证水电暖等设施正常使用工作人员若干名）。

职 责：负责保障考场相关设施的正常使用，配合考务组及其他工作人员做好考生座位号、考场号粘贴及打铃时间调整等工作，负责教室、宿舍楼范围内“小广告”的清理工作。

具体工作安排：

（1）6月13日晚，各考场贴准考证号完毕后，将教学楼封闭；

（2）6月14日上午7：30，允许安全保卫组人员进入楼内工作；

（3）6月14日上午每考区派一名工作人员在楼内值班，其余人员不要进入楼内（电工等其他保障设施人员经报领导组批准后可进入教学楼）；

（4）调整打铃时间：

6月14日上午：

8：45 第一次打铃

9：00 第二次打铃

9：10 第三次打铃

11：25 第四次打铃

6月14日下午：

14：45 第一次打铃

15：00 第二次打铃

15：10 第三次打铃

17：25 第四次打铃

（5）考试期间，保障该楼的各项设施正常使用。

（6）在10号楼2层休息室，11号楼14层，在14日上午9：40-10:10，下午15:40-16:10，保证有应急供电方案。

（7）宿舍楼内，教学楼内对“四六级”小广告进行清理。

10.宣传及网络管理组

组 长：薛实军

副组长：王福明

成 员：宣传部人员1名，现代信息中心人员1名

职 责：

（1）负责新闻媒体的采访接待工作；

（2）负责校园内及周边有关大学英语四六级考试“小广告”的检查及清理工作；

（3）负责校园网内有关大学英语四六级考试网络广告的清理工作，并派专人监控校园网，如有相关信息立即删除。设立一名信息监察员，一名微博监察员，在考前5天对网上和微博上的有害信息进行搜索并及时上报，重点监控中北大学吧、寒泉吧、中北吧等重点贴吧，如有问题及时上报处理。

11.医疗组

组 长：吴芳芳

成 员：医疗人员3名

职 责：负责安排医务人员，对考生身体不适等状况及时处理。

具体工作安排：6月14日上午8：10至11:25，下午14:10至17:25，派三名医护人员分别到11号楼4层教休室、10号楼2层教休室、十五号楼1层教休室值班，处理医疗突发事件。

中北大学

2014年6月10日

中北大学校办 2014年6月10日印发