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学籍科管理职能及定编人数

负责收集本科室的信息并及时交于综合信息科;负责学籍管理、成绩管理、注册管理等工作;负责起草修订、设计有关的教学管理文件;积极开展有关教学管理研究。

定编人数:3人。

(1)学籍管理科科长岗位职责(学籍管理)

①负责本专科学生的日常学籍维护;

②结合国家教育部的学生管理文件,根据学校颁布的学生管理规定审核处理各学期学生休、退、复、转、转专业、停学、学业警告等事宜;

③负责新生学籍入教务管理系统;

④负责专升本、双学位和辅修专业的学籍管理工作;

⑤负责组织预计毕业生的图像采集、校对等工作;

⑥负责毕业生资格审查,毕业证书、学位证书和双学位证书的管理工作;

⑦负责高基、省厅报表等相关数据的统计工作;

⑧领导交付的其他工作。

(2)学籍管理科员(A)岗位职责(成绩管理)

①负责全校本专科学生的各类成绩管理、成绩查询和日常维护工作;

②负责每学期成绩入历史库;

③负责每学期将排课模块中的数据转入成绩管理模块,为任课教师上网登成绩提供数据;

④负责成绩统计、成绩分类等归档工作;

⑤负责毕结业学分审核及学分积点统计;

⑥负责全校学生证管理(新生学生证编号、发放、破损学生证换证);

⑦领导交付的其他工作。

(3)学籍管理科科员(B)岗位职责(注册管理)

①负责全校在校学生每学期的学校入学注册工作;

②负责教育部新生网上注册工作;

③负责教育部在校生网上注册工作;

④负责教育厅毕业生预注册工作;

⑤负责教育部毕业生网上注册工作;

⑥负责教育部毕业生网上补注册工作;

⑦领导交付的其它工作。

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