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综合信息科管理职能及定编人数

负责教务处信息发布及网页总体设计、维护、更新工作;负责全处的考勤管理与总结;负责与校内相关单位的联络工作;负责相关文件的汇总工作,负责全处办公用品的添置等日常事务工作;协助处长组织卫生检查、安全检查等;负责各种上级文件的收转、传达与档案建设及管理工作;协助处长做好校外来宾的接待工作及有关会议的组织工作。

定编人数:2人。

(1)综合信息科科长岗位职责:

①全面负责本科室的各项工作,检查、督促并指导科员完成日常工作;

②负责相关文件的汇总工作;

③负责汇总全处各科室年度工作总结以及全处的月度工作计划;

④负责本科室及其他科室年度经费的预算以及汇总工作;

⑤组织各科室做好相关的宣传工作;

⑥组织卫生检查、安全检查等;

⑦协助处长做好校外来宾的接待工作及有关会议的组织工作;

⑧负责做好科内人员的思想工作,带领全科人员按时完成处领导交给的其他工作。

(2)综合信息科科员岗位职责:(日常性事务)

①负责全处办公用品的添置、日常办公等事务性工作;

(每学期开学第一周各个科室做一学期的办公用品购置计划,送综合信息科,汇总后上处长办公会,讨论并确定购置计划,然后按计划统一购置);

②负责全处的考勤管理工作;

(严格按照我校的考勤管理制度对我处职工进行考勤,及时汇总,按时上报)

③负责各种上级文件的收转、传达与档案建设及管理工作,文件的存档工作;(对于教高文、晋教高文、党政行政工做要点、校教字文等部分重要的文件要有电子文档)

④汇总各科室的相关信息并在网上发布;

⑤负责教务处网站内容的更新工作;

⑥负责推荐免试硕士研究生资料汇总和上网公示;

⑦领导交付的其他工作。

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