中北大学教务处

教综【2018】3号

教务处关于办公用品管理的规定

为贯彻落实中央八项规定,加强部门作风建设，本着厉行节约，反对浪费的原则,规范办公用品的采购和领用，特作如下规定：

一、办公用品的领用原则

1.客观需要原则。办公用品应根据工作的实际需要进行购买和使用，杜绝虚报，多报的现象。

2.厉行节约原则。办公用品作为完成日常工作中所使用的辅助用品，面广量大，但应从节约和环保的角度，尽量能重复使用，降低损耗，减少浪费。

二、办公用品分类

1.日常用品：如笔(芯)、 胶水、回形针、文件夹、文件架、计算器、订书机、钉书针、笔记本、档案盒、档案袋等；

2.办公耗材：如硒鼓（墨盒）、电源线及打印纸等；

3.办公设备：如计算机、打印机、复印机及电话机等。

三、办公用品采购

1.原则上由综合信息科专人统一负责实施采购；

2．综合信息科根据工作需要向处长汇报购买办公用品的品种和数量，并经处务会议讨论通过后落实专人负责。

3.对批量办公用品的采购，由2人负责采购，采购前应先进行询价、比价、议价，货比三家后确定采购物品。

四、其他要求

1.个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借。属于固定资产的，工作调动时,办理移交手续。

2.本规定经处务会议讨论通过，即日起执行。

                                                2018-11-5