12月17日下午，教务处召开2018/2019第一学期第16周工作会，全体人员参会，吴淑琴处长主持会议。

吴淑琴处长首先通报和总结了全国大学生四、六级英语考试的情况，她对本次考试总体工作表示满意。本次英语考试有两个特点：一是监考教师的培训由学院负责，较教务处统一组织培训效果更好；二是教务处全员参与，既保证了考试的顺利进行，也反映和体现出教务处作为一个团队的工作理念。她指出，虽然本次考试的组织井然有序，工作人员尽职尽责，但仍然有一些问题需引起重视：一是针对突发事件处理的应急预案、工作流程的制订还不够完善，还需尽快逐条梳理；二是教室的潜力还需继续挖掘、利用，以满足更多学生报考需求；三是考试工作人员的定额核算还略显粗糙，不精确，下一步教务科要针对这些问题进行研究，制定有效方案，以使以后的工作做的更好。

副处长高艳阳、高春强还就赴湖南大学、内蒙古调研情况作了介绍。

会议讨论了本周主要工作：一是启动2019年校级教学改革创新项目评审；二是对申报的教学成果奖材料进行进一步审核；三是汇总统计本科督导组交回的听、看课记录表；四是汇总2019年第一轮课程评估参评课程；五是2016、2017立项教材编写进展情况收集统计分析；六是完成教材选用审核工作并提交教材供应中心；七是2019年学院大创项目汇总答辩结果并安排推荐省级项目答辩；八是2019年本科学科竞赛进行认定；九是完成2018年第二次结业改毕业数据审核；十是完成2017级电子信息大类专业分流分班公示等；十一是17周结课考试安排；十二是检查各学院录入的2018-2019学年第二学期教学任务、维护排课系统，准备排课；十三是统计各学院课程设计需要教室的情况。