中北大学教务处文件

 学籍[2018] 20号

 关于组织开展2018-2019-1学期学籍处理的通知

各学院(校区)：

为维护正常的教育教学秩序，规范学籍管理，根据《中北大学本科生学籍管理实施细则》(校教[2017]26号)(以下称“学籍管理细则”)精神，现开展2018-2019-1学期学籍处理工作，具体通知如下：

一、学籍处理内容

本次学籍处理分两类进行：一类是降级，第二类是退学。按”学籍管理细则“要求，符合以下条件的，分别予以降级或退学处理。

1、    降级

补考结束后，学业达以下条件的学生，应予降级。

(1)    一学年内不及格课程超过20学分的。

(2)    连续两学年累计不及格课程超过30学分的。

2、    退学

学生有下列情形之一者，应予退学。

(1)   一学年内不及格课程超过30学分的，累计不及格课程学分达45学分的。

(2)   在校(包括休学)六年未完成学业的。

(3)   休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的。

(4)   未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的。

(5)   超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。

(6)   根据学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习的。

(7)   隐瞒既往病史而录取在限考专业、不能坚持学习的。

(8)   本人申请退学的。

二、 学籍处理程序及时间安排

1.   9月10日前，教务处学籍管理科统计生成达“降级”条件的学生名单，下发学院核对。

2.   9月13日前，各学院通知相关学生核对不及格学分并签字确认，连同降级学生编班汇总表报学籍管理科。

3.   9月15日起集中办理“降级”学生学籍异动手续。

4.   根据“学籍管理细则”，对于“退学”类别，请各学院于第三周(9月17日-9月23日)内，统计本学院符合“退学”类别的学生名单，并提出书面报告(附相关材料)，教学院长签署处理意见后，报教务处处理。

三、注意事项

1. 学生因故不能如期注册的，必须履行请假或办理暂缓注册手续。并请各院于9月14日汇总暂缓注册学生名单，经教学院长签署意见后，报学籍科备案。本学期起，未注册学生，不能在网上查阅成绩。

2. 请各学院提高意识，本着提高教育教学质量，规范学籍管理原则，把好学期注册关，做好相关学生的思想工作，做好学生学分核对与各类学籍异动工作。

3. 请各学院做好学籍处理工作中核对信息、签字表等各类资料的存档工作。

教务处   

2018年9月6日