各学院：
根据《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2025/2026学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函[2026]13号)文件精神，为做好我校2025/2026学年度（2025年9月1日至2026年8月31日期间授予学士学位并完成备案的全部毕业生，包括普通高等教育、继续教育等）本科毕业论文抽检工作，现将有关事宜通知如下：
一 组织领导
学校成立校级本科毕业论文(设计)抽检工作领导组，分管教学副校长任组长，教务部、二级学院、继续教育学院负责人为成员。领导小组办公室设在教务部，负责整体工作的统筹安排、过程监控和协调等。
二级学院、继续教育学院须成立院级本科毕业论文(设计)抽检工作领导小组，组织完成2025/2026学年度本科论文(设计)原文报送和专家信息报送更新工作。
二 工作内容
（一）本科毕业论文原文上传
1. 开通学院二级管理账号
本科毕业论文（设计）抽检为年度常规工作，各学院指定一位老师为“全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台”管理员，具体负责抽检信息平台论文原文报送、核对等工作。管理员使用登记手机/邮箱登录全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台https://xscj.cdgdc.edu.cn，通过登录页“重置密码”获取登录密码，按平台要求完善相关信息。
2.工作流程
（1）本科抽检信息平台基本数据填写
抽检信息平台于9月1日开放学士学位授予信息数据下载。教务部9月2日前完成“院系代码”“院系名称”“未匹配专业配置”等信息维护，形成按院系分配的论文信息汇总表。学院即可登录平台查看、下载论文信息及学位授予信息。
（2）论文信息汇总表信息核实
在“学位授予信息详情”页面，点击“学位授予信息下载”下载学位授予信息详情文件。 请学院认真核实导师和论文信息相关的六个字段（“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”）是否准确。若在本科抽检上传论文原文校验时发现上述六个字段论文信息有误，学院须及时联系教务与学籍科申请勘误，并在论文信息汇总表中将信息修改正确后再重新上传。
（3）论文信息汇总表检验
为提高本科抽检工作中论文评审环节专家遴选的精准性，本科抽检信息平台保持下述几项校验：
① 论文题目、论文研究方向、论文关键词：三个字段间的任意两项内容不完全一致；
②学科/专业名称、论文研究方向：两个字段间的内容不重复；
（4）本科毕业论文（设计）上传资料准备
登录“维普毕业论文（设计）管理系统”，网址：https://vgms.fanyu.com/，按“本科毕业论文（设计）抽检数据处理操作手册”（附件1）要求导出①论文信息汇总表、②固定格式文件（按教育部格式打包）。其中：“论文信息汇总表”已按教育部学位中心要求完成各类文件命名。“固定格式文件”包含论文原文、查重报告及支撑材料等。
论文信息汇总表中说明文件命名规则如下：
【毕业论文】：命名格式：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_考生号_LW.PDF。例如：2425_14_10110_020401_20610709150378_LW.PDF
【毕业设计】：命名格式：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_考生号_BS.PDF。例如：2425_14_10110_020401_20610709150378_BS.PDF
【查重报告】:文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_考生号_CCBG.PDF。例如：2425_14_10110_020401_20610709150378_CCBG.PDF
【支撑材料】：毕业论文（设计）的支撑材料，如图纸、图片、代码、影音视频等材料，须以ZIP压缩包上传，且压缩包文件大小不超过2G。命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_考生号_CL.ZIP。例如：2425_14_10110_020401_20610709150378_CL.ZIP
论文原文与相关附件的命名严格执行上述命名规则。上传的各类文件的名称必须与已上传的汇总表信息“论文原文及其他材料文件名称”完全一致，否则系统无法识别，将按无效文件删除。
（5）资料上传
①培养方案：培养方案由教务部教学督导科负责上传。
②论文信息汇总表、论文原文、查重报告及其它支撑材料：由学院负责上传。包含本年度中所有补授学位学生的上述所有材料。
③论文原文及附件上传文件只支持zip格式，zip中不允许有文件夹。论文原文及附件尽量分为多次上传，单次上传文件最大不允许超过10G。
④论文原文核查
点击“论文信息”，点击对应的PDF预览图标，进行论文原文和说明文件信息核对。所有上报论文原文和说明文件均需进行核对操作。核对完成后又进行附件替换操作的，需重新核对。
（6）论文信息提交
所有论文信息核查完毕后进行论文信息提交。点击“论文信息提交”进入页面，点击“论文及材料上传完成”，对学位授予信息数量及上传论文和材料数量进行确认，确认无误后点击确定。
下载院系确认函，学院负责人签字、加盖学院公章，扫描成PDF电子版进行确认函上传，点击“上传盖章确认函”，按操作提示完成确认函上传。
（二）专家信息报送更新
1.上年度在库专家数据更新
（1）教务部9月1日后发布“上年度在库专家”数据共享表（链接单独下发）。请各学院届时组织本单位在库专家登录共享表核对个人信息、学历信息、研究方向等。信息如需修改，请在共享表内直接修改提交。
（2）因出现师德师风等问题，或“退休、调离、病逝、重复、其他”等原因的专家需进行退库删除管理。具体退库专家名单按“评审专家批量删除模板”（附件2），经学院负责人签字、学院签章后于9月10日前报教学督导科。
2.新增专家数据填报
（1）各学院要组织2025/2026学年新增本科毕业论文指导教师，在“专家信息汇总表”（链接单独下发）完成专家信息填报工作。新增专家须根据“专家信息汇总表”模板表格及数据字典逐项填报专家详细信息。汇总表中表头字段背景色为黄色表示必填项，灰色为选填项。
（2）各学院本着应报尽报的原则，组织学院2026届所有本科毕业论文（设计）指导教师完成信息填报工作。
（3）各学院所报专家应政治立场坚定、作风正派，年龄一般不超过65周岁。
三 工作要求与时间节点
（一）工作要求
1.加强组织领导。2025/2026秋季学期开学较晚，请各学院高度重视，加强本科毕业论文(设计)抽检工作的指导与管理，适当提前布置工作。
2.抓好工作落实。各学院要安排专人专班做好毕业论文原文相关材料的组织、准备、核验与上传及专家信息采集工作，保证所有上报的材料按时提交。
3.请各学院做好前期准备工作，督促指导教师完成“维普论文系统”抽检字段中“论文题目”“论文类型”“论文撰写语种”“是否本专业第一届毕业生”“关键词”“论文选题来源”“论文研究方向”等字段的审核把关工作。审核毕业论文最终稿、核查最终稿查重检测结果是否符合要求。
（二）时间节点
1.6月24日前：各学院督促完成“维普论文系统”抽检字段审核、最终稿上传及审核、查重等各项操作。
2.6月24日前：各学院报送二级管理帐号管理员信息，链接单独下发。报送联系人：王珊，3922064。
3.8月27日：教学督导科配置、开通学院二级管理帐号。之后学院用户可登录平台。
4.9月2日前：教学督导科完成“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称” “未匹配专业配置”等字段维护。
5.9月2日后：学院登录平台下载论文信息表、学位授予信息表、论文信息汇总表等。
6.9月2日-9月6日：学院完成学位授予信息核对工作。如学位授予信息错误，及时联系教务与学籍科按程序进行学位备案信息勘误工作。
7.9月6日前：教务部教学督导科完成培养方案上传。
8.9月10日前：各学院报送退库专家统计表（附件2）。
9.9月15日：各学院完成本科毕业论文原文报送工作。
10.9月15日：各学院组织完成专家信息更新与填报工作。
11.9月18日：完成校级毕业论文原文上报及专家信息维护工作。
四 联系方式
教学督导科：王珊 3922064
教务部
2026年6月17日
