中 北 大 学 教 务 处

学籍[2019] 2号

 关于做好学生数据信息核准和补录工作的通知

各学院(校区)：

为落实《教育部办公厅 公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅 关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》精神，根据省教育厅安排，结合我校实际，现就做好学生数据信息核准和补录等有关事宜通知如下：

一、核准和补录对象：

所有在校本科生(含休学、参军入伍等保留学籍学生)

二、核准和补录内容：

学生父母或监护人信息，包含父母或监护人姓名、身份证件类型、身份证件号码。具体填写要求请见附件：高等学校学生信息核准与补录信息项说明。

“学生信息核准与补录信息表”所有字段均需填写，即不留空白栏，如不申报，在相应栏内填写“不申报”。

三、 时间安排及注意事项：

1、数据提交时间：2019年3月1日。

因数据涉及学生和家长的敏感信息，请各学院规范数据采集、传输、储存、使用各环节。各学院请于2019年3月1日前将 “高等教育学生父母或监护人信息补录表”电子版线下报送学籍管理科。报送联系人：孙老师。

2、休学、参军入伍等保留学籍学生相关信息，请所在班级联系填写，并以高亮方式显示。

3、学校将于3月5日前完成补录数据上传工作。

做好高校学生数据信息核准和补录工作是涉及民生的大事，事关学生及家庭的切身利益，请各学院高度重视，充分认识项工作的重要意义，及时完成在校、在籍学生信息核准、补录信息采集工作。

二〇一九年二月二十一日

附：

高等学校学生信息核准与补录信息项说明

备注：

1.   学生可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息；

2.   学籍状态可选：注册学籍、暂缓注册、休学、保留学籍；

3.   学生和父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；

4.   学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；

5.   若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。