中 北 大 学 教 务 处

 学籍[2020] 6号

关于做好2019-2020-2学期学籍异动工作的通知

各学院：

新版教务管理系统“教学管理信息服务平台”已正式上线运行，链接地址：http://222.31.49.139/jwglxt/，或者从教务处网站左侧导航栏“教学管理信息服务平台”进入。系统中学籍异动模块已调试完成，现就具体使用通知如下：

1.  本学期起学生学籍异动(休学、复学、留(降)级、保留学籍、退学等)的申请、审核、审批从系统中进行，具体工作流程见附件。

2.  学生第一次登录系统后，要及时修改初始密码，并谨慎保管，系统运行期间，由个人帐号提请的各项事由均认为是本人行为。申请学籍异动，要如实填写异动原因、异动信息，提交异动申请及相关证明材料。多个文件需压缩打包成 .rar或 .zip格式，附件命名格式：学号-姓名(休学、复学、降级等)申请材料，如16010141**-***休学申请材料。

3.  系统中设置学籍异动审核权限角色是教学科长，审批权限角色是教学院长。请各教学科长、教学院长严格遵从教育部41号令，依据《中北大学本科生学籍管理实施细则》(校教[2017]28号)各项规定，履行好审核与审批权限，要敢于担责、勇于尽责，从维护学生合法权益、保障正常教学秩序出发，严要求，勤疏理，审核与审批过程中，理由不充分的要做好疏导说明，支撑材料不齐的要及时要求学生补全，审核不通过的要及时反馈学生。要如实签署各流程的具体审核、审批意见，不要一概以“同意”代替。

4.  学院审核后，提交至教务处。教务处复核备案后，学籍异动申请流程结束，进入后续各职能部门手续办理流程。

5.  系统首次运行，可能存在不稳定因素，请各学院在操作过程中，做好相关资料的备份与存档工作。

6.  疫情防控期间，学籍异动后所涉及的各职能部门手续暂缓，待学生返校集中办理。

2020年2月13日