各学院：
根据《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函[2024]45号)文件精神，为做好我校2023/2024学年度（2023年9月1日至2024年8月31日期间授予学士学位并完成备案的全部毕业生，包括普通高等教育、继续教育等）（以下简称本年度）本科毕业论文抽检工作，现将有关事宜通知如下：
(一)组织领导
学校成立校级本科毕业论文(设计)抽检工作领导组，分管教学副校长任组长，教务部、二级学院、继续教育学院负责人为成员。领导小组办公室设在教务部，负责整体工作的统筹安排、过程监控和协调等。
二级学院、继续教育学院须成立院级本科毕业论文(设计)抽检工作领导小组，组织完成2023/2024学年度本科论文(设计)原文报送和专家信息报送更新工作。
(二)工作流程
一、本科毕业论文资料上传
1. 开通学院二级管理账号
本科毕业论文（设计）抽检为年度常规工作，各学院指定一位老师为“全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台”管理员，具体负责抽检信息平台的操作工作。管理员使用登记手机/邮箱登录全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台https://xscj.cdgdc.edu.cn，通过登录页“重置密码”获取登录密码，按平台要求完善相关信息。
2.操作步骤
（1）论文信息汇总表信息核实
在“学位授予信息详情”页面，点击“学位授予信息下载”，下载学位授予信息详情文件。 请学院认真核实“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段是否准确。若在本科抽检上传论文原文时发现论文信息有误，学院须及时与学籍管理科联系申请勘误。
特别提醒：2023年9月1日至2024年6月1日间授予的学位信息，不含导师和论文信息。相关学院须在论文信息汇总表中填写“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段。
（2）本科毕业论文（设计）上传资料准备
登录“维普毕业论文（设计）管理系统”，网址：https://vgmsn1.fanyu.com/，按“本科毕业论文（设计）抽检数据处理操作手册”（附件1）要求导出①论文信息汇总表、②固定格式文件（按教育部格式打包）。
①论文信息汇总表：已按教育部学位中心要求完成各类文件命名。
②固定格式文件：包含论文原文、查重报告及支撑材料等。
提醒：各相关学院须自行在论文信息汇总表中增加“2023年9月1日至2024年6月1日间授予的学位”说明文件名称，并提供相应的论文原文、查重报告等资料。说明文件命名规则如下：
【毕业论文】：命名格式：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_考生号_LW.PDF。例如：2324_14_10110_020401_2061070915037_LW.PDF
【毕业设计】：命名格式：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_考生号_BS.PDF。例如：2324_14_10110_020401_2061070915037_BS.PDF
【查重报告】:文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_考生号_CCBG.PDF。例如：2324_14_10110_020401_2061070915037_CCBG.PDF
论文原文与相关附件的命名严格按“论文原文信息汇总表”要求执行。上传的附件名称必须与已上传的汇总表信息“论文原文及其他材料文件名称”完全一致，否则系统识别不到，会被当做无效文件删除。
（3）资料上传
①培养方案：培养方案由教务部负责上传。
②学位信息汇总表、论文原文、查重报告及其它支撑材料：由学院负责上传。
③论文原文及附件上传文件只支持zip格式，zip中不允许有文件夹。论文原文及附件尽量分为多次上传，单次上传文件最大不允许超过10G。
④论文原文核查
点击“论文信息”，点击对应的PDF 预览图标，进行论文相关信息核对。
（4）论文信息提交
所有论文信息核查完毕后进行论文信息提交。点击“论文信息提交”进入页面，点击“论文及材料上传完成”，对学位授予信息数量及上传论文和材料数量进行确认，确认无误后点击确定。
下载院系确认函，该确认函需要学院负责人签字盖学院公章，扫描成PDF电子版进行确认函上传，点击“盖章确认函上传”，按照命名规则重命名扫描的电子版确认函，点击“选择文件”完成上传。
二、专家信息报送
1. 报送原则
（1）学校全部的本科毕业论文指导教师（包括但不限于本年度获得学士学位全部学生的毕业论文设计指导教师），信息均须进行抽检专家应报尽报！
（2）只有当本校完成年度全部学位授予论文信息补充提交及论文原文上报提交这两步工作后，学校才可进行“专家信息提交”的操作。
（3）请各学院于9月18日前完成共享表信息填报。建议按专业筛选。教务部于9月20日上传本科抽检信息平台。
（三）工作要求与时间节点
一、工作要求
1.加强组织领导。各学院要高度重视，制定实施细则，提出工作要求，加强本科毕业论文(设计)抽检工作的指导与管理。
2.抓好工作落实。各学院要安排专人专班做好资料审核、上传及专家信息采集工作，保证所有上报的材料按时提交。
二、时间节点
1.原文报送截止时间：9月20日
2.专家信息填报截止时间：9月18日
(四)联系方式
质量管理科：王敏敏3922064
教务部
2024年9月10日
