各相关学院：

为逐步规范实验室日常管理，提升实验室信息化管理水平，学校决定在基础、示范及虚拟仿真实验教学中心先试运行实验室与实践教学综合管理平台，并填充相关信息。具体要求如下：

一、实验室综合管理系统模块

1．建制管理

1）实验室建制

在二级列表展开中，点击修改，添加相关信息。

2）实验室介绍

选择实验室，点击修改，添加相关信息，重点填加实验室介绍。

3）管理制度

选择实验室，点击添加，添加管理制度和相关信息。

2．实验队伍

1）专职人员管理

选择实验室，点击添加，添加专职实验人员相关信息，教师编号与教务处系统相统一，如无教师编号，可由实践教学科统一编号。

2）兼职人员管理

添加专职实验人员相关信息，方法同上。

3．成果管理

选择实验室，点击添加，添加本实验室项目/鉴定、论文/论著、获奖、专利等成果的相关信息。

4．用房管理

选择实验室，点击添加或修改，添加或修改本实验室房间基本信息，添加对应房间的仪器设备信息。

5．安全与环境

实验室在安全与环境有特殊要求的，需要在安全与环境模块添加相关信息。

二、实验教学管理系统模块

要求各实验室认真填写《用房信息》和《实验项目》两个表（见附件一，机械基础实验教学中心、计算机实验教学中心除外），然后由教务处统一导入系统。

1．《用房信息》填写时，应注意：

“房号（地址）”一栏，按“楼层-房号”格式填写房间编号；

“用房名称”一栏，准确填写房间的名称，如“XX实验室”，“XX实验准备室”等；

“所在楼宇名称”一栏，填写房间所在楼宇的名称；

“所属单位代码”一栏，查看附件一中《实验室编码》，填写房间所属实验室的7位编码；

“楼层”一栏，填写房间所在的楼层；

“使用面积”一栏，填写房间的使用面积，非建筑面积，单位是平方米；

“用房类型”一栏，查看文件中“用房类型代码”，实验室代码为01；

“实验用房类型”一栏，查看文件中“实验用房类型代码”，一般为两类学生实验室、实验准备室；

“管理教师编号”一栏，管理教师的编号与教务系统相统一，如无教师编号，可由实践教学科统一编号；

“容纳学生数”一栏，填写容纳最大学生数。

2．《实验项目》填写时，应注意：

“项目ID”一栏，查看附件一中《实验项目编码说明》，编写实验项目ID；

“项目名称”一栏，按照教学大纲、教学日历，规范、准确填写实验项目名称，要求将实验室开出的所有实验项目全部填写；

“学时”一栏，填写实验项目的学时数；

“所属学科”一栏，查看文件中“所属学科”，正确填写实验项目所属的学科；

“所属课程”一栏，查看附件一中《课程代码》文件夹，填写正确的课程名称；

“课程代码”一栏，查看附件一中《课程代码》文件夹，填写正确的课程代码；

“开课单位”一栏，查看附件一中《实验室编码》，填写开课单位所属实验室的5位编码；

“实验类别”一栏，查看文件中“实验类别”，正确填写实验类别；

“实验类型”一栏，查看文件中“实验类型”，正确填写实验类型；

“每组人数”一栏，填写单套仪器设备实验时，所容纳的人数；

“实验者类别”一栏，查看文件中“实验者类别”，正确填写实验者类别。

三、仪器设备管理系统模块

要求各实验室到仪器设备处导出本实验室的Exsel格式的仪器设备信息（见附件二），逐一核对设备信息，只留下现在使用的仪器设备，然后由教务处统一导入系统。

四、其他要求

1．实验室综合管理模块要求放假前全部到填充完毕，《用房信息》、《实验项目》两个表要求放假前全部完成，仪器设备信息的核对下学期开学第一周全部完成；

2．各相关学院尽快将本学院的实践教学管理员、相关实验室的管理员信息上报我处，要求姓名、教师号（与教务系统相一致）、负责实验室的编码（按《实验室编码》填写到5位或7位编码）。

其他未尽事宜请咨询实践教学科，电话3922066。

附件一：实验采集信息

附件二：仪器设备信息（含大仪）导入准备格式

教务处

2015年6月24日